Shopify POS 香港門市指南:收費、收款、硬件與網購自取

作者:Navy FAB 電商編輯團隊刊登於
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了解香港 Shopify POS 收費、門市收款、硬件、網購自取與庫存管理,按實際流程選擇及測試。

文章重點概覽

先解決門市問題從庫存、網購自取和退款流程入手,判斷現有系統有甚麼不足。Lite 還是 Pro?按員工權限、自取和日常工作比較功能及費用,不必只按門市數目決定。香港門市怎樣收款?現場刷卡需外置終端;二維碼付款及 POS 交易記錄有各自的開通和對帳條件。
Illustration of a customer collecting a parcel at a shop counter with a POS and separate payment terminal

網店和門市各有一套庫存,最麻煩的往往不是開單,而是售出後要再改另一邊的數量;顧客退貨時,店員又要在幾個系統之間找紀錄。Shopify POS 的用途,是讓門市銷售與 Shopify 網店共用商品、訂單及顧客資料。不過,在香港使用時,收銀軟件、實際收款和會員積分仍要分開規劃。

先記住三件事:基本實體銷售功能已包含在付費 Shopify 方案內;POS Pro 按地點另收費;香港的 Shopify Payments 不支援門市現場信用卡處理。付款終端能收錢,也不代表會自動把付款結果傳回 Shopify POS。下文按截至 2026 年 11 月 8 日 的官方資料,說明開店前要如何選擇和驗收。

先看現有流程,才決定是否更換 POS

如果網店與門市目前運作順暢,不必單憑「全渠道」三個字更換系統。值得優先處理的是具體問題:同一件貨能否在網上和門市準確扣存貨?顧客網購後,店員能否找到訂單並安排自取?退款後,庫存和會員積分是否一併處理?

把這些日常工作寫成清單,再看 Shopify POS 能否在擬用方案上完成。若仍須連接 ERP、倉庫或舊會員系統,應先決定哪個系統負責商品、可售數量及會員餘額。把所有系統同時設為主紀錄,容易在售出、退貨或調撥時互相覆寫。

POS Lite 與 POS Pro:按工作需要選,不按門市數目猜

Shopify 現時將方案內含功能稱為基本實體銷售功能,商戶也常稱為 POS Lite。它沒有獨立附加月費,但仍須支付 Shopify 方案訂閱。香港官方 POS 定價頁列明,POS Pro 為 每個地點每月 HK$695,按年計費,另加原有 Shopify 方案及其他費用;不要把這個數字當作按月續訂的報價。Shopify 香港 POS 定價

POS Lite 與 POS Pro:按工作需要選,不按門市數目猜:比較
比較項目基本實體銷售功能(常稱 POS Lite)POS Pro
軟件附加費付費 Shopify 方案已包含每地點每月 HK$695,按年計費;Shopify 方案另計
收銀及顧客紀錄日常結帳、基本顧客資料增加較完整顧客資料及零售工作流程
店員管理存取人數及功能按 Shopify 方案而定更多店員存取、角色及權限管理
庫存工作基本商品及地點庫存管理進階零售庫存、盤點及報表工具
門市自取可經 Shopify 後台設定及管理網購自取可在 POS App 內處理自取訂單
退貨、退款與換貨原購買地點的基本退貨及退款增加換貨及跨地點退貨,仍受權限及付款方式限制
較合適的起點快閃店、市集或簡單收銀流程需要店員分權、自取及較完整零售流程的門市

這張表的自取一項特別容易混淆:讓網店提供門市自取,與讓店員直接在 POS App 內處理自取,是兩件事,後文會分開說明。Shopify POS 訂閱功能比較

一間店也可能因為多人當值、退款授權或自取量高而需要 Pro;多間快閃攤位則未必每個地點都需要。先示範店員實際要做的事,再決定哪些地點升級。Shopify Plus 的包含地點數及條件亦應按現行方案或合約核對,不能簡化為無限量免費 Pro。Shopify 香港方案

香港收款:信用卡、二維碼與付款紀錄要分清

現場信用卡需要外置終端及第三方處理商

Shopify 官方香港指引明確區分網上及門市付款:香港 Shopify Payments 可用於網上銷售,不能用來處理 POS 現場信用卡交易。香港門市需要另外安排第三方支付處理商及外置終端。Shopify 香港收款支援

官方列出的外置終端流程,是先在終端完成收款,再在 Shopify POS 選擇自訂付款方式,確認成功後標示已付款。自訂付款名稱只是記錄分類,不會自行刷卡或查詢銀行到帳。店員需要有清楚的失敗、取消及重複付款處理方法。Shopify 外置讀卡終端流程

如果供應商提出自動對接,要求它用你將簽約的香港商戶帳戶、終端型號、App 及幣別示範:金額傳送、付款成功、逾時取消、退款及日結對帳。單憑「支援 Shopify」或終端機上的付款品牌標誌,不能確認這些步驟已接通。

Alipay、WeChat Pay 與香港本地錢包不能一概而論

Shopify 另有 POS 本地付款功能:合資格付款方式可在 POS 顯示二維碼,顧客以自己的裝置完成付款,POS 再顯示結果。經 Shopify Payments 處理的這類本地付款,採用網上交易費率,而不是現場刷卡費率。Shopify POS 本地付款方式

Alipay 與 WeChat Pay 的 Shopify Payments 官方頁均列香港為支援地區,但兩者目前仍屬 early access,並非所有符合一般條件的商戶都可使用。還須核對業務類別、公開可瀏覽的網店、衝突付款網關及帳戶審批,並在 POS 另行啟用。官方名稱是 Alipay 和 WeChat Pay,不應直接寫成保證支援 AlipayHK 或 WeChat Pay HK 的所有錢包使用方式。Shopify Alipay 條件、Shopify WeChat Pay 條件

PayMe、轉數快及八達通,應逐項向支付服務商核實商戶申請、終端或二維碼、退款及對帳安排。若要在 Shopify POS 內使用付款 App,亦須確認它實際出現在 POS 可用付款設定中;安裝到網店結帳的付款方式,不代表可直接在 POS 使用。

硬件怎樣買,才不會買回來才發現不相容?

Shopify POS 可在符合要求的 iOS/iPadOS 及 Android 裝置運行,不是只限 iPad,也不支援以一般 Windows 收銀電腦直接運行 POS App。採購前先核對實際裝置、作業系統與每件配件的相容清單。Shopify POS 裝置要求

尤其不要只看「現時最低要求」購買舊平板。Shopify 已公布 2027 年提高支援門檻至 iOS 18/Android 13,舊系統裝置須於 2027 年 6 月 6 日前更新。新買設備應考慮後續更新能力,避免開店不久又要更換。

硬件怎樣買,才不會買回來才發現不相容?:比較
設備採購前核對門市試機要做甚麼
手機/平板及機座裝置及作業系統版本、充電、接口與防盜安排連續開單、充電、切換店員及顧客看螢幕的角度
條碼掃描器完整型號、1D/2D 需要、連接及工作模式掃自己的商品條碼,包括尺碼、顏色及小標籤
收據打印機完整型號及 LAN/Wi-Fi/Bluetooth/USB 版本打印中文、折扣、退款及重新連線後的收據
錢箱與打印機或其他控制設備的相容接法現金交易、退款及授權開箱
支付終端香港商戶資格、可用付款方式、幣別及連接安排成功、付款被拒、取消、退款與日結對帳

Shopify 支援清單有多款 Socket Mobile 掃描器,也可用裝置相機掃碼;是否要買獨立掃描器,取決於櫃檯速度和實際條碼。Shopify 條碼掃描器 Star mC-Print3、TSP 系列等則有不同型號及接法,不能只按品牌或系列名稱下單。Shopify 收據打印機

網購門市自取:後台設定與 POS 操作分兩層

網店自取先在 Shopify 後台的配送設定啟用。需要至少一個可履行網上訂單的地點,並符合結帳版本要求;各店的備貨時間、取貨指示和庫存要設好。若使用支援的佈景主題,商品頁亦可顯示自取供應情況。不要把「未訂閱 Pro」直接等同「網店不能提供自取」。Shopify 網購自取設定

如果希望店員在 POS App 查看待備貨訂單、標示準備完成及完成取貨,該地點則須使用 POS Pro,店員亦要有履行送貨及自取訂單的權限。訂單推送通知要另外啟用,並取決於裝置權限。Shopify POS 自取管理

開店前用一張實際測試訂單走完整個流程:顧客選店下單、店員揀貨及預留、發出備妥通知、顧客到店核實訂單、標示已取貨。也要測試顧客未到、代領、缺貨及取消。通知內容和核實方式應按店舖設定確認,不要預先向顧客承諾每張訂單都有 SMS 或可掃描取貨碼。

把缺貨送貨、會員與退換貨逐項接好

門市落單送到家,不等於已接通快遞

POS Pro 可讓店員在 POS 建立寄送至顧客地址的訂單,但需要設定運費、履行地點及店員權限。庫存扣減按履行優先次序處理。收銀成功後,還須有人或物流系統負責揀貨、面單、交運及追蹤;不會因為使用 Shopify POS 就自動交給順豐。Shopify POS 送貨訂單

共用顧客紀錄,不等於已有共用積分

門市建立或選取顧客,能把訂單連到相應顧客紀錄;積分、VIP 級別及兌換規則則要看所選會員 App 或自訂系統。有 App 支援 POS 擴充,也有功能只在網店運作,應按實際收費方案確認。Shopify POS App 與會員擴充

試用時不要只看顧客頁能否顯示餘額。用同一顧客完成網上賺分、門市兌換、部分退貨及取消訂單,核對積分是否正確增減;再試沒有電話號碼或舊有重複紀錄的顧客如何辨認。遷移舊積分前,先留存匯出紀錄,對好期初餘額和到期規則。

退貨入庫與退款到帳是兩個步驟

要先訂明可在哪間店退貨、誰可批准、商品退回哪個地點,以及是否提供換貨或購物金。POS 的退換貨功能還受訂單、方案及付款方式影響。以自訂方式記錄的外置終端付款,需要按該付款方式處理退款,不能假設在 Shopify 按退款就已通知外置終端或銀行。Shopify POS 退貨及退款

開店前,把費用和停機安排一起算清

預算至少包括 Shopify 訂閱、需要 Pro 的地點、硬件、終端租用或購買、支付處理費、會員或庫存 App、資料遷移、設定、培訓及支援。Shopify 官方列明 POS 訂單豁免其第三方交易費,但支付服務商的處理費及終端費仍可能收取,不能因此當作免手續費。Shopify 第三方交易費

斷網也要安排。Shopify POS 可離線記錄現金及手動付款,但同步後台、寄送電郵收據等需要網絡。香港的外置終端及錢包是否可繼續收款,要另問處理商;不能把 Shopify 在其他地區的離線刷卡功能套用到香港。Shopify POS 離線使用

正式轉用前,先在一個櫃檯試行。用自己的商品、條碼和付款帳戶,完成銷售、自取、退款、盤點、日結及斷線恢復;把舊系統最後庫存、待處理訂單及會員餘額與新系統逐項對上,再安排其他櫃檯或分店。

如果需要把門市流程與網店、會員或 ERP 一起評估,可從 Navy FAB 的 Shopify 開發及整合服務 開始討論。提供門市數目、現用收款服務商、商品量及最常出問題的流程,會比只問一套 POS 的價錢更容易取得合用的方案;所需整合、硬件與交付範圍應在報價中逐項確認。

資料來源

常見問題

香港可以用 Shopify Payments 在門市拍卡嗎?

按 Shopify 目前的香港指引,不能用 Shopify Payments 處理 POS 現場信用卡交易。需要安排第三方處理商及外置終端。合資格的 Alipay/WeChat Pay POS 二維碼付款是另一套流程,須獨立確認可用性和費率。

PayMe、轉數快、八達通都會自動同步到 Shopify POS 嗎?

不能只按付款名稱判斷。服務商須確認該香港商戶帳戶、終端或 App 是否支援實際對接。若使用自訂付款方式,店員需要先核實收款成功,再在 POS 標示已付款,並另行處理日結和退款。

一定要有 POS Pro,網店才可以提供門市自取嗎?

不一定。Shopify 後台可設定網購自取,須符合地點及結帳要求;若要直接在 POS App 內管理自取訂單,相關地點才需 POS Pro。兩者應按店員實際操作方式選擇。

可以沿用現有 iPad、打印機或掃描器嗎?

先查完整型號、作業系統及連接方式。品牌相同不等於每個版本相容。Shopify 亦已公布 2027 年提高裝置系統要求,沿用舊機前要檢查能否更新,再用自己的條碼及收據試機。

多間分店可以分開管理庫存嗎?

Shopify 可按地點管理存貨,地點上限取決於 Shopify 方案。建立各店及倉庫後,仍須設定供貨和履行安排、調撥及收貨流程,並讓 POS 裝置選取正確地點。不要用單一固定地點數字套用所有方案。Shopify 地點管理

斷網時還能收銀嗎?

可離線記錄現金及手動付款,但即時庫存、部分功能和付款方式會受限制。外置終端能否收款由服務商決定。預先測試備用網絡及恢復後對帳,比單憑「支援離線」判斷更可靠。

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